Sist oppdatert: 24.08.2026

Denne siden forklarer reglene for brukerkontoer på skaroy.no og hvordan Skarøy Kommune behandler personopplysninger.

Skarøy Kommune er et fiktivt Roblox-prosjekt og er ikke en ekte kommune eller tilknyttet Roblox Corporation.

1. Hvem vi er

Nettsiden drives av Skarøy Kommune.

Nettside: https://skaroy.no
Kontakt: skaroy@skaroy.no

Spørsmål om brukerkontoer, innsyn, retting eller sletting kan sendes til denne e-postadressen.

2. Aldersgrense

Du må være minst 13 år for å opprette en brukerkonto.

Dersom vi oppdager at en konto tilhører noen under 13 år, kan kontoen bli stengt og personopplysningene slettet.

3. Opplysninger vi samler inn

Når du oppretter og bruker en konto, kan vi lagre:

• Brukernavn
• E-postadresse
• Visningsnavn
• Discord-navn
• Roblox-navn
• Profilbilde
• Informasjon du skriver under «Om meg»
• Datoen kontoen ble opprettet
• Innloggings- og sikkerhetsinformasjon

Passord lagres i beskyttet form og kan ikke leses av administratorene på nettsiden.

Når du sender inn en søknad, kan vi i tillegg lagre:

• Alder og kontaktinformasjon du oppgir
• Rollen eller stillingen du søker på
• Svarene i søknaden
• Eventuelle bilder eller porteføljefiler
• Søknadens status og dato
• Intern informasjon som er nødvendig for å behandle søknaden

Nettsiden kan også registrere tekniske opplysninger som IP-adresse, nettleser, tidspunkt og sikkerhetslogger. Dette brukes for å beskytte nettsiden mot spam, misbruk og uautoriserte innlogginger.

4. Hva opplysningene brukes til

Opplysningene brukes til å:

• Opprette og administrere brukerkontoen din
• Bekrefte e-postadressen din
• Vise den personlige siden og profilen din
• Behandle søknader
• Gi deg informasjon om søknadsstatus
• Kontakte deg om kontoen eller en søknad
• Forebygge misbruk, spam og sikkerhetsproblemer
• Forbedre og drifte nettsiden

Vi selger ikke personopplysningene dine og bruker dem ikke til målrettet reklame.

Behandlingen bygger på at opplysningene er nødvendige for å tilby brukerkontoen og funksjonene du ber om, våre legitime interesser i sikker og forsvarlig drift, og samtykke der vi uttrykkelig ber om det.

5. Opplysninger som kan være offentlige

Følgende profilopplysninger kan være synlige for andre dersom de legges inn i offentlige profilfelt:

• Brukernavn eller visningsnavn
• Profilbilde
• Discord-navn
• Roblox-navn
• «Om meg»

E-postadresse og passord skal ikke vises offentlig.

Ikke legg ut adresse, telefonnummer, passord eller andre sensitive opplysninger på profilen din.

6. Søknader og Discord

Søknader lagres i WordPress-systemet på skaroy.no.

Opplysninger fra en søknad kan også sendes gjennom en Discord-webhook til et begrenset område på Skarøy Kommunes Discord-server. Dette gjør at ansvarlige personer kan lese og behandle søknaden.

Discord er en ekstern tjeneste med egne vilkår og personvernregler. Les mer i Discords personvernerklæring: https://discord.com/privacy

Kun personer som trenger opplysningene for å behandle søknaden, skal ha tilgang.

7. Lagringstid

Kontoinformasjon lagres så lenge kontoen er aktiv eller så lenge opplysningene er nødvendige for å levere tjenesten.

Søknader lagres så lenge de er nødvendige for behandling, oppfølging og administrasjon. Opplysninger som ikke lenger er nødvendige, skal slettes eller anonymiseres.

Enkelte opplysninger kan oppbevares lenger dersom det er nødvendig av sikkerhetsmessige, administrative eller rettslige grunner. Opplysninger kan også ligge i sikkerhetskopier i en begrenset periode etter sletting.

8. Informasjonskapsler

Nettsiden bruker nødvendige informasjonskapsler for innlogging, sikkerhet og grunnleggende funksjonalitet.

Når du logger inn, opprettes informasjonskapsler som husker innloggingen. Vanlig innlogging varer normalt i to dager. Hvis du velger «Husk meg», kan innloggingen vare i opptil to uker. Informasjonskapslene for innlogging fjernes når du logger ut.

Eksternt innhold, som videoer eller innhold fra andre nettsteder, kan bruke egne informasjonskapsler og følge sine egne personvernregler.

9. Hvem opplysningene kan deles med

Personopplysninger kan behandles av tekniske leverandører som er nødvendige for å drifte nettsiden, blant annet:

• Leverandøren som drifter og lagrer nettsiden
• WordPress og installerte bruker- og sikkerhetssystemer
• Discord når en søknad sendes gjennom webhook
• E-postleverandører ved aktivering og gjenoppretting av konto

Opplysninger kan også utleveres dersom vi er lovpålagt å gjøre det.

10. Dine rettigheter

Du kan be om:

• Innsyn i opplysningene som er lagret om deg
• Retting av feilaktige opplysninger
• Sletting av konto og personopplysninger
• Begrensning av behandlingen
• En kopi av opplysningene dine
• Å protestere mot enkelte typer behandling

Send forespørselen til skaroy@skaroy.no. Vi kan be om nødvendig informasjon for å kontrollere at forespørselen gjelder riktig person.

Du kan også klage til Datatilsynet dersom du mener personopplysningene dine behandles i strid med regelverket.

11. Regler for brukerkontoen

Når du bruker nettsiden, skal du:

• Oppgi riktige opplysninger
• Holde passordet ditt hemmelig
• Ikke utgi deg for å være andre
• Ikke bruke kontoen til trakassering, spam eller ulovlig innhold
• Ikke forsøke å skade, omgå eller få uautorisert tilgang til nettsiden
• Respektere Skarøy Kommunes regler og andre brukere

Du er ansvarlig for aktivitet som skjer gjennom kontoen din.

12. Stenging av konto

Skarøy Kommune kan begrense eller stenge kontoer som:

• Bryter disse vilkårene
• Misbruker nettsiden eller søknadssystemet
• Utgjør en sikkerhetsrisiko
• Brukes til trakassering, spam eller ulovlig aktivitet
• Tilhører en person under 13 år

Ved alvorlige brudd kan kontoen stenges uten forhåndsvarsel.

13. Roblox og Discord

Roblox og Discord er selvstendige tjenester med egne regler. Bruk av disse tjenestene reguleres av deres egne vilkår og personvernerklæringer.

Skarøy Kommune er ikke ansvarlig for endringer, nedetid, utestengelser eller andre avgjørelser som tas av Roblox eller Discord.

14. Endringer

Vilkårene og personvernerklæringen kan bli oppdatert dersom nettsiden får nye funksjoner eller behandlingen av personopplysninger endres.

Datoen øverst på siden viser når teksten sist ble oppdatert. Ved vesentlige endringer vil vi forsøke å informere registrerte brukere.

15. Godkjenning

Ved å opprette en konto bekrefter du at du:

• Er minst 13 år
• Har lest og forstått vilkårene og personvernerklæringen
• Godtar reglene for bruk av Skarøy Kommunes nettside